为及时掌握新学期员工情况，摸排员工科研学习动向，落实日常管理与服务保障工作，推动学院员工工作有效发展，2023年3月13日，william威廉亚洲研究生辅导员王慧丽老师组织开展了2023年第一次员工干部工作例会，德育助管、实验室负责人、各研究生团支部支委参加会议。

一、德育助管例会

        会议上，王慧丽老师首先强调了德育助管岗位职责，其次对各位德育助管强调了几点要求。一是德育助管要有坚定政治信念，不断提高自身标准。必须具有坚定正确的政治方向，有较高的政治理论素养和思想道德修养，有较强的政治敏锐性和政治鉴别力。必须要以高的标准、严的要求来要求自己，在学业上、工作上、与同学相处上，都要做得好。二是要德才兼备、作风正派，忠诚党的教育事业，热爱研究生工作，有高度的事业心、责任感和奉献精神；工作中，经手的工作要做到“文经我手无差错，事交我手请放心”。三是在学习、工作之余，要做好“两能力、一关系”。两能力，一个就是修炼自己更高的组织管理能力和语言、文字表达能力，另一个就是分析问题和解决问题的能力；一关系就是能够较好地处理兼职工作与学习科研的关系。四是注重身心健康，自觉锻炼身体，能够调节好自己的情绪和心情。五是希望能够与老师多交流，也要对相关的工作提出意见与建议，做好老师的辅助、帮手。

        二、实验室负责人例会

会议上，王慧丽老师首先请各位实验室负责人进行自我介绍。增进各实验室负责人相互了解，有利于今后员工工作中的配合。其次感谢各位员工骨干一直以来的辛苦付出。在接下来的工作中，对各位负责人提了几点要求。一是各位要有坚定政治信念，不断提高自身标准。二是在工作中要注意礼仪规范，发通知、做回复时，要平和理性、简洁、有条理，时时刻刻展现出william威廉亚洲研究生干部的精神风貌。三是能够较好地处理兼职工作与学习科研的关系；四是注重身心健康，自觉锻炼身体，能够调节好自己的情绪和心情。五是希望能够与老师多交流，也要对相关的工作提出意见与建议。最后王慧丽老师谈及学院的业务相关事项。一个是公文格式。各年级研究生大群里全部可以找到正确的公文格式，要注意使用标题、正文、行距、落款、页间距等正确格式。二是办章流程。有签字盖章需求的同学，务必要先签字后盖章。三是消息通知。大家遇到的大多数问题，都能在研究生年级群里找到答案。各负责人在平时沟通的时候，提醒本实验室同学们在提出问题之前，先主动查阅年级群里消息通知。

         三、团总支例会

会议上，首先肯定各团支部支委的辛苦付出，王慧丽老师为各团支部支委颁发聘书。会议主要有以下几点内容：一是建议各支部书记建立团支部大群，方便进行文体活动组织、青年大学习、团费催缴，最近举办的篮球3v3比赛需要各团支委动员团支部内同学，由团支书担任领队。二是毕业季即将来临，各团支书明确团员档案流动方向，做好学社链接。三是近期团委将开展主题团日活动，届时团委会联合研究生会举办线下活动，如有团支部想自己举办支部内活动也可提出。四是涉及入党的同学的青年大学习学习率在团总支书记处，如有需要可申请查阅。最后明确团支委每届候选人为实验室负责人或已卸任的实验室负责人，今年的团支委成员明年依然可以竞选。

   2023年的号角已然吹响，希望各骨干融合新力量，展现新气象，希望全体骨干成员相互配合、团结一心、共同进步，扬帆起航新征程，砥砺奋进再出发，共同带领william威廉亚洲研究生走向崭新的未来，迎接更好的明天！