各培养单位及拟答辩研究生同学：

为保证2012年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现将有关工作安排如下：
一、时间安排
1. “威廉希尔williamhill研究生教育管理信息系统”中“学位办相关”和“论文答辩”部分在9月6日开通。
2. 9月7日至28日，2012年下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员★核对本人的基本信息并提出答辩申请，学位论文题目一定要经指导教师审阅后录入系统内（学位论文题目提交后，在论文盲审阶段不能改动）。★
凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经所在公司产品单位审批后，自行交研究生综合处信息管理科(集团南区行政楼423)进行修改和填加。在职专业学位研究生或不在校内的研究生，请各培养单位要及时通知到本人，认真核对基本信息并提出答辩申请。
9月20日前，申请提前答辩的博士、硕士研究生须在将“提前答辩申请表”及相关材料提交到研究生管理处。
3. 兽医博士专业学位研究生学位论文撰写要，认真参考兽医专业学位教育委员会《关于兽医博士专业学位论文质量要求的几点意见》的文件要求（附件五）。
4. 10月8日，各公司产品单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止，同时将“答辩资格审核登记单”上交研究生处。★“答辩资格审核登记单”须由研究生秘书及主管领导签字加盖学院公章后，交财务处审核。★

4-1. 9月21日前，拟答辩研究生同学结清学费和住宿费（含未在公寓住宿的人员要及时办理退寝手续），否则将不能通过学校的答辩资格审查。

4-2. 9月26日前，填写“研究生答辩资格审核表”（附件七、八），导师签字后，附发表文章或成果复印件，或SCI“on line”打印件，或见刊证明。（要求①材料与论文相关、本人为第一署名作者、威廉希尔williamhill为第一署名单位或公派出国研究生可署威廉希尔williamhill为第二署名单位；② 提交SCI、EI网下文章（首页）或核心期刊原件（审后返还）、复印件（封皮、目录、文章首页）或其它成果证书复印件；③提供电子文档，SCI与中文核心期刊文章提供pdf格式）。

4-3. 9月26日至27日（仅此2日审核，其它时间不受理，可委托他人办理），将材料送至学院研究生办公室（225房间）登记并接受资格审核。

4-4. 9月28日学院汇总博士、硕士研究生的答辩资格审查情况，并向研究生处提交一份通过各培养单位答辩资格审查和财务处财务审核的名单。

4-5. 9月28日前涉密的学位论文应将《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文审批表》报送研究生处。涉密的学位论文应按照《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) （见附件四）的有关条款进行审批。
5. 公司在进行“基本信息审核”和“答辩资格审核”工作时，要认真审查系统中录入的各项内容是否准确和是否符合录入要求。
6.10月10日至12日通过答辩资格审核的申请人员提交学位论文电子版（论文电子版发往邮箱jldxnxb@163.com），进行 “学位论文学术不端行为检测系统”检测。按照学校相关通知要求每名申请答辩人员有一次检测机会，请各位指导教师提醒研究生撰写学位论文时,注意适度引用文献。
根据第九届农学部学位评定分委会决议，申请答辩人员学位论文必须参加“学位论文学术不端行为检测系统”检测，★通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%；经济学、管理学、军事学学科（含农业推广硕士农村与区域发展领域研究生）重复率不高于35%。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能送审。★
7. 10月18日通过答辩资格申请的人员提交《学位论文检测意见审核表》（指导教师签署意见）、学位论文和论文评阅费（★评阅费一律缴纳现金，不接受校内转账。评阅结束后研究生处将提供评阅专家身份证号码，便于报销评阅费★）。
博士研究生提交5本盲审论文（评阅费1250元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费300元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。提交地点研究生处306室（上午8：30―11：10；下午13：40―16:10）。按照研究生院通知要求，没有按时完成论文的申请者，将被取消本次答辩资格。

7-1．11月中下旬，到学院研办（225室）及时领取盲审评议书；领取全部盲审评议书后，评“A”为通过，直接进行答辩准备。如评非“A”类， 2日内请提交修改的文字说明（附件九），包括修改的文字说明材料、盲审评议书及论文修改章节（部分）的草稿。

7-2． 11月25日，学院进行答辩资格复查（主要对未确认的学术成果进行复查，要求“中文见刊、SCI online”）。

7-3. 11月25前，交纳评审费。到学院研办（225室）交纳答辩所需经费，可自愿选择下列方式：

方式一：提交现金（博士1750元/人，硕士850元/人，含活动费）；

方式二：学部转账（博士2040元/人，硕士960元/人，增加部分为20％税金）。

7-4. 11月25日至30日，学院进行答辩资格审核，公示学术成果，向学位评定分委会提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。
8. 11月31日前，各学位评定分委会要完成答辩资格审核，公示学术成果，向研究生处提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。★要求各培养单位邀请本学科内知名专家担任答辩委员，博士研究生论文答辩委员会必须由校外博士指导教师担任，导师不能担任本人指导研究生的学位论文答辩会委员。★学位申请者进行学位论文答辩前，须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。
9. 下半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为12月12日。（答辩日期安排另行通知），各学科学位评定分委员会须在12月14日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。答辩具体要求：

9-1．①答辩前进行预答辩，准备PPT，陈述时间严格控制（博士不少于25分钟内，硕士不少于20分钟），提问时间由答辩主席现场控制。

9-2. ②答辩前3天向本学科组答辩秘书提交论文，论文由秘书统一安排答辩人员送至答辩委员。材料要求：装订论文（博士7本，硕士５本）、审批表（三）答辩评委主席及成员签字页2份（用16K纸，在个人管理系统内打印），答辩决议草稿（附件十）（博士8份，硕士6份，要求控制在硕士500字内，博士800字内，超出则不能进行录入）。

9-3. ③答辩会开始前30分钟必须到会场，拷PPT并测试。要求答辩人员必需着正式服装（男士西服或衬衣＋领带，女士庄重即可）。答辩结束后学院安排集体照像，其它活动现场通知。

9-4. ④答辩后将修改后答辩决议稿（决不能超过博士800、硕士500字数），请当日或次日发至xmsykyb@163.com以便学院进行系统录入（应系统录入后才能打印学位材料）。

9-5. ⑤答辩后5日内向本学科组答辩秘书提交：

A、修改后答辩决议稿、电子论文（名字、日期、评委等要填全）、ＰＰＴ、电子像片（学位证用）四合一电子文件夹１份。

B、学位材料一览表及所包含学位申请、审核材料（附件十一）。

C、修改后论文（博士精装３本、简装1本，硕士简装3本，博士答辩主席及评阅人可在管理系统中查到，导师签字要求有力，必须有笔迹的痕迹，不得用印章）。具体要求参照第10项要求。

D、按要求在管理系统中上传论文及照片（专业学位人员照片单独提交2张小二寸蓝底），要求在在图书管理系统中上传论文，同时本人到图书管理上交简装论文1本。

9-6. ⑥根据研究生处安排填写研究生毕业签定材料并办理毕业手续。

A、全日制研究生提交《威廉希尔williamhill研究生离校通知单》（附件十二）。

B、全日制研究生登录研究生教育管理系统，填写并提交《威廉希尔williamhill毕业研究生登记表》。

C、根据研究生院要求，入学时已办理研究生证的同学需上缴证件，丢失者要缴纳20元登报声明费用。

D、所有研究生必须到学院登记毕业后联系方式及通讯地址。
10. 各培养单位在12月24日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交学位办公室，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。
电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“威廉希尔williamhill申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。
送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《威廉希尔williamhill博士学位论文原创性声明》或《威廉希尔williamhill硕士学位论文原创性声明》 及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名（★签名要求一律用蓝色墨水的签字笔或钢笔★）。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

11. 约12月25日后，领取毕业证书，学位证书。

12. 根据学部、学院其它通知要求，做好离校毕业工作。

二、学位论文撰写及装璜规范
请按照《威廉希尔williamhill研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《威廉希尔williamhill研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“威廉希尔williamhill研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
三、涉密学位论文
公司学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文管理暂行规定》（见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于9月28日前将《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送学位办公室。
研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。★该类论文开题时即应在公司保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。★
涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位审批同意后报研究生院审批。
“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注，标注方法如下：
内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）
秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）
机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）
论文电子版也需进行相应处理。
三、学位论文“双盲”评审
申请学位论文全部由学部研究生处组织“双盲”评审。评审结果将反馈给各培养单位，按照《农学部学位论文盲审意见处理办法（试行）》处理。
“双盲”评审论文装订格式要求见附件二，特别注意以下几个方面要求：
1. 封面要标清论文分类号、密级、研究生学号、论文题目（中英文均有）、专业、学位类别、论文起止时间等信息；
2. 封面和扉页，文章任何部分及中不得出现作者姓名和指 导教师姓名；
3. 不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
4. 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。
四、学院工作要求
1. 严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求等项内容；审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。
2. 审查申请答辩人员有无欠费情况。未缴齐相关费用（含超期答辩培养费）者，不能通过答辩资格审查。各培养单位应及时通知欠费人员缴清费用，以免影响学位论文送审及答辩。
3. 认真落实农学部学部学位评定分委会召开第十一次会议纪要，重视学位论文知网测查对比，公正处理盲审结果，严控学位论文答辩时间，保证学位论文答辩质量。
4. 督促拟申请参加本次答辩人员按各时段要求提交相关材料。答辩前按时提出答辩申请和基本信息核对、按时提交学位论文进行“学术不端文献检测系统”检测、按时提交盲审学位论文。★答辩后及时提交学位论文电子版及电子照片上传，协助学部图书馆完成学位论文采集工作。★
五、要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

联系人：李棕松 电话：87836405 办公室邮箱：xmsykyb@163.com

研究生科研办

2012年9月4日

附件: 1212研究生答辩.rar