各学科及拟答辩研究生同学：

     根据研究生院及学部关于本次答辩的相关通知，结合学院具体情况， 2012年上半年博士、硕士学位论文答辩工作具体安排如下：

     一、答辩工作时间安排

1. 3月9日前，学院上报拟参加本次答辩人员申请名单（个人不用申请）。

2. 3月12日至28日，2012年上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员核对本人的基本信息并在管理系统中提出答辩申请。

凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经学院先行更改，如确无权改正的，经主管副经理审批后，自行交研究生综合处信息管理科(行政楼423)进行修改和填加。

3. 3月21日前，申请提前答辩的博士、硕士研究生须将“提前答辩申请表”及相关材料提交到学部研究生处。

4. 3月31日前，拟答辩研究生同学结清学费和住宿费（含未在公寓住宿的人员要及时办理退寝手续），否则将不能通过学校的答辩资格审查。

3月28日前，填写“研究生答辩资格审核表”（附件七、八），附发表文章或成果复印件，或SCI“on line”打印件，或见刊证明。（要求①材料与论文相关、本人为第一署名作者、威廉希尔williamhill为第一署名单位或公派出国研究生可署威廉希尔williamhill为第二署名单位；② 提交SCI、EI网下文章（首页）或核心期刊原件（审后返还）、复印件（封皮、目录、文章首页）或其它成果证书复印件；③提供电子文档，SCI与中文核心期刊文章提供pdf格式）。

3月28日至30日，将材料送至学院研究生办公室（225房间）登记并接受资格审核。

3月30日学院汇总博士、硕士研究生的答辩资格审查情况，并向研究生处提交一份通过各培养单位答辩资格审查和财务处财务审核的名单。

3月30日前涉密的学位论文应将《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文审批表》报送研究生处。涉密的学位论文应按照《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) （见附件四）的有关条款进行审批。

5. 4月8日前，学位办公室进行博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

6. 4月1日至15日通过答辩资格申请的人员提交学位论文电子版（论文电子版发往邮箱mjzhang@jlu.edu.cn），进行  “学位论文学术不端行为检测系统”检测。要求发送检测的学位论文应为一个完整WORD文件，文件名为“学号-姓名”，发送邮箱应设置为显示参加检测作者的姓名，便于沟通检测信息，检测结果根据邮件通知按时领取。
根据第九届农学部学位评定分委会决议，提交学位论文申请者  “学位论文学术不端行为检测系统”  通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%（重复字数不高于10000字）；经济学、管理学、军事学学科重复率不高于35%（重复字数不高于10000字）。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能送审。

7. 4月18日通过答辩资格申请的人员提交《学位论文检测意见审核表》（指导教师签署意见）、学位论文和论文评阅费（评阅费通过校内转账，要提前办理）。

博士研究生提交5本盲审论文（评阅费1250元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费300元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。提交地点研究生处306室（上午8：30―11：10；下午13：40―16:10）。 按照研究生院通知要求，没有按时完成论文的申请者，将被取消答辩资格。

8. 5月中下旬，到学院研办（225室）及时领取盲审评议书；领取全部盲审评议书后，评“A”为通过，直接进行答辩准备。如评非“A”类， 2日内请提交修改的文字说明（附件九），包括修改的文字说明材料、盲审评议书及论文修改章节（部分）的草稿。

5月25日，学院进行答辩资格复查（主要对未确认的学术成果进行复查，要求“中文见刊、SCI online”）。

5月25前，交纳评审费。到学院研办（225室）交纳答辩所需经费，可自愿选择下列方式：

方式一：提交现金（博士1750元/人，硕士850元/人，含外请专家及活动费）；

方式二：学部转账（博士2040元/人，硕士960元/人，增加部分为20％税金）。办法待定

9. 5月25日至30日，学位评定分委会进行答辩资格审核，公示学术成果，向研究生处提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。学位申请者进行学位论文答辩前，学院将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网下发布系统”进行发布。

10. 6月8日前，2012年上半年学位论文答辩截止（答辩日期安排另行通知）。

答辩具体要求：

①答辩前进行预答辩，准备PPT，陈述时间严格控制（博士15-20分钟内，硕士10-15分钟内），提问时间由答辩主席现场控制。

②答辩前3天向本学科组答辩秘书提交论文，论文由秘书统一安排答辩人员送至答辩委员。材料要求：装订论文（博士7本，硕士５本）、审批表（三）答辩评委主席及成员签字页2份（在个人管理系统内打印），答辩决议草稿（附件十）（博士8份，硕士6份，要求控制在300字至500字间）。

③答辩会开始前30分钟必须到会场，拷PPT并测试。要求答辩人员必需着正式服装（男士西服或衬衣＋领带，女士庄重即可）。答辩结束后学院安排集体照像，其它活动现场通知。

④答辩后将修改后答辩决议稿（决不能超过博士800、硕士500字数），请当日或次日发至xmsykyb@163.com以便学院进行系统录入（应系统录入后才能打印学位材料）。

⑤答辩后5日内向本学科组答辩秘书提交：

A、修改后答辩决议稿、电子论文（名字、日期、评委等要填全）、ＰＰＴ、电子像片（学位证用）四合一电子文件夹１份。

B、学位材料一览表及所包含材料（附件十一）。

C、修改后论文（博士精装３本、简装２本，硕士简装４本，导师签字要全）。

D、按要求在管理系统中下传论文及照片（专业学位人员照片单独提交2张小二寸蓝底），在图书管理系统中下传论文。

⑥根据研究生处安排填写研究生毕业签定材料并办理毕业手续。

A、全日制研究生提交《威廉希尔williamhill研究生离校通知单》（附件十二）。

B、全日制研究生登录研究生教育管理系统，填写并提交《威廉希尔williamhill毕业研究生登记表》。

C、根据研究生院要求，入学时已办理研究生证的同学需下缴证件，丢失者要缴纳20元登报声明费用。

D、所有研究生必须到学院登记毕业后联系方式及通讯地址。    

11. 6月11日前学科学位评定分委员会完成学位评定工作。将学位讨论结果录入到系统中，并将学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交研究生处。

12. 6月20日前通过论文答辩的研究生，请将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”。提交办法及要求见“威廉希尔williamhill申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件五）。

13. 6月20日前学院将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）统一送交研究生处。论文作者及其指导教师应在送交的学位论文中《威廉希尔williamhill博士学位论文原创性声明》或《威廉希尔williamhill硕士学位论文原创性声明》 及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

14.根据学部、学院其它通知要求，做好离校毕业工作。

二、学位论文相关要求
      1.学位论文撰写及装璜规范。根据GB/T7713.1－2006《学位论文编写规则》，《威廉希尔williamhill研究生学位论文撰写及装璜规范》（附件二）进行了修订，请按照新修订的规范撰写和装潢。《威廉希尔williamhill研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T  7714-2005）可在“威廉希尔williamhill研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
      2.涉密论文的审批。学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文管理暂行规定》（附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月30日前将《威廉希尔williamhill研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室审批。
      三、学位论文“双盲”评审
申请学位论文全部由学部研究生处组织“双盲”评审。评审结果将反馈给各培养单位，按照《农学部学位论文盲审意见处理办法（试行）》处理。
    “双盲”评审论文装订格式要求见附件三，特别注意以下几个方面要求：
      1.  封面要标清论文分类号、密级、研究生学号、论文题目（中英文均有）、专业、学位类别、论文起止时间等信息；
      2.  封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
      3.  在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
      4.  攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

                联系人：李棕松     电话：87836405

               办公室邮箱：xmsykyb@163.com      

                                                                                       研究生科研办

                                                                                    2012年3月28日

附件: 附件汇总 畜牧兽医学院2012年上半年研究生学位论文答辩工作安排的通知.rar